RSVP-kérdések: mit kérdezzetek a vendégektől?
Hasznos részvételi kérdések, menüválasztás és válaszadási határidő, túl hosszú űrlap nélkül.
Először a részvétel
A kérdés legyen egyszerű: részt tudsz venni a szertartáson, illetve a vacsorán? Ha a programokra eltérő meghívás érvényes, a vendég csak a neki szóló eseményeket lássa. Kísérőről és gyermekről személyenként érdemes választ kérni.
Menü és szervezési igény
Adjátok meg a ténylegesen rendelhető menüket. Szabad szöveges egészségügyi kérdés helyett kérdezzétek a választott ételváltozatot, és érzékeny részletekről inkább külön egyeztessetek. Egy kérdéshez egy cél tartozzon: étel, szállás vagy közös transzfer.
Ne legyen vizsga az űrlap
Három-négy átgondolt kérdés általában könnyebben megválaszolható, mint egy hosszú kérdőív. Opcionálisan kérhettek zenekívánságot vagy rövid üzenetet. Azokat a válaszokat tegyétek kötelezővé, amelyek nélkül a szervezés valóban elakad.
Határidő és emlékeztető
A válaszadási határidő igazodjon a helyszín végső létszámigényéhez. Az emlékeztetőből derüljön ki, miért kértek választ és hogyan módosítható egy korábbi visszajelzés. A meghívólinket személyesen osszátok meg, ne egy nyilvános közösségi posztban.
Nézzétek meg a szerkeszthető esküvői sablonokat, és válasszatok egy hozzátok illő indulótervet.